De due diligence review (DDR) is een cruciaal onderdeel van het acquisitieproces van reisbureaus.

Er zijn vijf belangrijke doelstellingen:

1. Identificeer dealbreakers die, als ze niet worden opgelost, het voortzetten van de transactie in de weg kunnen staan:

• Bedrijfspersoneel betrokken bij tegenstrijdige, externe belangen

• Financiële verplichtingen – arbeidsovereenkomsten, leases van eerdere acquisities, pandrechten, etc.

• Juridische/regelgevende kwesties – rechtszaken, klachten van klanten

– Kwaliteit van het werk

– Twijfelachtige boekhouding

– Twijfelachtige uitgaven

2. Verifieer de verklaringen die van de verkoper zijn ontvangen, zoals belangrijke aannames over werknemers, vergoedingen, systemen, belangrijke statistieken.

3. Verkrijg een meer gedetailleerd inzicht in het bedrijf:

• Soorten klanten

• Bedrijfsmix

• Bronnen van inkomsten

4. Verkrijg informatie die essentieel is voor het onderhandelen over de transactie:

• Salaris- en secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers

• Inventarisatie van meubilair en apparatuur

• Inventarisatie van computersystemen en software

5. Identificeer mogelijke transitieproblematiek of aandachtsgebieden:

• Compensatie- en uitkeringskwesties

• Technische en werkstroomprocesproblemen

• Ander

De DDR is ontworpen om de Due Diligence Manager (DDM) te helpen bij het efficiënt plannen, uitvoeren en beoordelen van de geplande transactie. Het volgen van een gestandaardiseerde DDR is van cruciaal belang voor de succesvolle afronding van de beoordeling en zorgt ervoor dat:

• Een consistente aanpak wordt gebruikt door alle due diligence-teams (DDT),

• Voor elke DDR wordt een standaarduitvoer (formaat) gemaakt, en

• De verdubbeling van de verzamelde of gevraagde informatie van de eigenaren wordt geëlimineerd.

De DDM is verantwoordelijk voor de algehele planning en eindbeoordeling van al het werk en voor de ontwikkeling van het eindrapport.

FASE I: Meeting/conferentiegesprek met Deal Owner, Acquisition Manager en DDM

doelen:

• Communiceer de algemene visie en strategie van de DDR.

• Deel informatie die al is verkregen om dubbel werk bij het verzamelen van gegevens te voorkomen.

• Identificeer DDT-leden.

Rapportage: vat de discussie/beslissingen samen en geef een kopie aan elke partij.

FASE II: Vergadering/conferentiegesprek met Acquisitieleider, DDM- en DDT-leden

doelen:

• Deel nieuwe informatie.

• Beoordeel de noodzaak van vertrouwelijkheid met verworven vaste contacten en externe bronnen (dwz media).

ZIN III: Ontmoeting met DDM en Firm Owner en/of Main Contact

doelen:

• Bekijk de DDR.

• Geef de lijst met items die het bedrijf moet produceren.

Rapportage: de DDM vult de samenvatting van elk gesprek aan.

ZIN IV: Het proces voor het verzamelen van gegevens begint met de DDM, teamleden en bedrijfseigenaar en contactpersonen

doelen:

• Voltooi het verzamelen van due diligence-gegevens (DDM, contactpersoon bedrijf eigenaar/bedrijfsafdeling).

• Vul de memo “Samenvattingsrapport” in (lid van het ondersteuningsteam).

ZIN V: De DDM voltooit het eindrapport en bezorgt het aan de dealeigenaar en acquisitieleider.

Bron: Tharwat Abouraya