Categorieën
blog

Nette en eenvoudige checklist om het verzenden van kerstkaarten te vereenvoudigen en te organiseren!

Hier is een stapsgewijze checklist om het eenvoudiger en gemakkelijker te maken om die kerstkaarten op tijd te verzenden.

1. VEREENVOUDIG / VERKLEIN JE LIJST

De belangrijkste reden om een ​​kaart te sturen is hoe mensen zich voelen. Met dat in gedachten, ga je gang en maak wat bezuinigingen. Bewaar bijvoorbeeld alleen de volgende mensen op uw kaartlijst:

  1. Familieleden en vrienden die je kaarten sturen en zich gekwetst voelen als je geen kaart stuurt.
  2. Mensen die elk jaar updates met je uitwisselen.
  3. Oudere mensen die je kent, krijgen niet veel kaarten, hebben geen computers en voor wie het ontvangen van een kaart veel voor hen betekent. Naarmate je ouder wordt, verlies je vrienden en familie. Kaarten ontvangen tijdens de vakantie kan een heerlijke troost zijn.

2. BEGIN VROEG & BEREID DE “INGREDINTEN” VOOR

Begin een paar weken voor Thanksgiving als je kunt. Deel je taken op in hanteerbare happen, zoals hieronder weergegeven. Streef er tijdens de weken voor Thanksgiving naar om 2 tot 4 van deze taken gedaan te krijgen.

  1. Werk uw adresboek en adresetiketlijsten bij en druk de etiketten af ​​(ik raad aan om een ​​Word-sjabloon te gebruiken voor adresetiketten van Avery)
  2. Print of verzamel uw retouradreslabels.
  3. Koop online vakantiezegels op het postkantoor. Ze zijn meestal beschikbaar voor Thanksgiving. Als u vroeg bestelt, hoeft u zich nooit zorgen te maken dat uw lokale kantoor opraakt.
  4. Zorg ervoor dat je het juiste aantal kaarten hebt. Koop kaarten direct na de vakantie wanneer ze in de aanbieding zijn.
  5. Als je fotokaarten verstuurt, kies dan je foto en laat ze bestellen.
  6. Als u een vakantie-nieuwsbrief verzendt, begin dan met het schetsen van de dingen die u wilt opnemen.
  7. Als u afbeeldingen in een kaart verzendt, kiest u er een en laat u deze dupliceren.
  8. Schrijf de eerste versie van uw nieuwsbrief.

3. STEL UW INGREDINTEN SAMEN EN POST. Week 1 na Thanksgiving doe de volgende stappen. U kunt de meeste hiervan doen terwijl u naar uw favoriete tv-programma’s kijkt.

  1. Plak adresetiketten op al uw enveloppen. Probeer 20-50 kaarten tegelijk te doen.
  2. Zet postzegels op al uw enveloppen.

Week 2 na Thanksgiving doe de volgende stappen.

  1. Plaats adreslabels voor ontvangers op de kaarten
  2. Voer uw laatste bewerking uit, druk en vouw vervolgens uw vakantie-nieuwsbrieven (als u die heeft) en stop ze in de kaarten.
  3. Stop elke kaart met zijn gefrankeerde en geadresseerde envelop.
  4. Verdeel uw gestempelde, geadresseerde kaarten in sets van 5 – 10 kaarten elk.
  5. Schrijf persoonlijke notities en onderteken uw kaarten. Werk elke dag aan een set kaarten. Koop een plastic zak om kaarten mee te nemen. Elke keer dat je ergens moet wachten, zoals bij een dokterspraktijk. Als je echt geen tijd wilt besteden aan persoonlijke notities, kun je voorbedrukte kaarten bestellen. Als je dat doet, kun je deze stap gewoon overslaan.
  6. Mail de set kaarten.

Doe elke dag of twee een set en zelfs als je 100 kaarten hebt, heb je ze allemaal gepersonaliseerd en binnen 7-10 dagen verzonden. Als je meer dan 100 kaarten hebt, ga dan terug naar stap één en vereenvoudig. Of begin een week of 2 eerder. Fijne en gezonde feestdagen gewenst!

© 2006 Ariane Benefit, MSEd

Bron: Ariane Benefit