Dus je hebt besloten om je bedrijf, diensten of afdeling uit te besteden of te offshoren, je hebt de lokale Russische partner gekozen en bent klaar om te beginnen met outsourcing. U moet waarschijnlijk uw partner persoonlijk ontmoeten en moeder Rusland bezoeken. Tenzij je een van de weinige gelukkige burgers bent van deze voormalige USSR-landen: Azerbeidzjan, Armenië, Wit-Rusland, Kazachstan, Kirgizië, Moldavië, Tadzjikistan, Oekraïne of Oezbekistan, heb je een visum nodig om naar Rusland te reizen.
Als je een beginner bent op het gebied van reizen door Rusland of als het je 10e reis naar Rusland is, geloof ik dat onze nieuwe Russische Visa Demystified-hoek je het proces van het verkrijgen van een Russisch visum van begin tot eind zal leren. Ik denk echt dat jullie allemaal iets nieuws over Russische visa zullen leren door middel van artikelen. Het worden handige, geldbesparende metingen.
Soorten Russische Visa
Als je precies wilt zijn, zijn er 11 verschillende Russische visumtypes:
* Diplomatiek visum,
* Gast/privébezoek visum,
* Toerisme visum,
* Werk visum,
* Zakelijk/commercieel bezoek visum,
* Studenten-/Onderwijsvisum,
* Overheidszakenvisum,
* Humanitair visum,
* Doorreisvisum (geldig tot 72 uur),
* Tijdelijk verblijf visum,
* Vluchtelingenvisum.
Elk type visum komt overeen met het aangegeven doel van uw bezoek. Tijdens mijn professionele ervaring heb ik gemerkt dat ongeveer 90% van alle afgegeven Russische visa onder TWEE belangrijke visumcategorieën vallen:
Toeristenvisum:
is uw eerste keuze voor korte, tot 30 dagen, eenmalige bezoeken aan Rusland, zelfs als u om andere redenen dan toerisme gaat (bijv. zakelijke bijeenkomsten, conferenties, familiebezoek, enz.) Helaas heeft u een zakenvisum nodig, als u van plan bent langer dan 30 dagen te blijven.
Volgens de Russische bureaucratie kan een TOERIST-visum worden verkregen met een officiële uitnodiging/sponsorschap/ondersteuningsbrief (meer hierover in het volgende artikel) van een hotel of een reisbureau, geregistreerd bij de afdeling Consulaire Dienst van het Russische Ministerie van Buitenlandse Zaken (afgekort als MFA).
Dezelfde wet zegt dat het illegaal is voor een gekwalificeerd reisbureau of een hotel om u een uitnodiging te sturen als u niet in een hotel gaat verblijven. Gelukkig wordt deze wet vaker overtreden dan gevolgd, omdat vrijwel alle reisbureaus u een visumsponsordocument kunnen bezorgen en later uw Russische visum kunnen registreren zonder dat u een enkele nacht in een hotel hoeft te boeken. Hetzelfde geldt voor hotels, zij registreren uw visum niet alleen voor de nachten dat u bij hen verblijft, maar voor uw hele reis. Vergeet niet te vragen! (meer over inschrijven in komende artikelen)
Zaken Visa
biedt u veel meer flexibiliteit: meerdere binnenkomsten in en uit Rusland, geldigheid tot een heel jaar. Een zakenvisum is ideaal voor frequente zakenmensen of mensen die voor langere tijd in Rusland verblijven. Officieel zijn zakenvisa bedoeld voor zakenreizigers die reizen om zakelijke transacties uit te voeren (bijvoorbeeld onderhandelingen, contracten, tentoonstellingen, enz.). Maar nogmaals, het is slechts uitzondering dan regel – u hoeft niet te reizen voor zaken van een officieel bedrijf, het kan een persoonlijke reis zijn. U hoeft ook geen hotelreserveringen of uw reisschema te plannen. Houd er rekening mee dat een zakenvisum geen arbeidsvergunning inhoudt. U moet een werkvisum aanvragen als u op het punt staat geld te ontvangen voor uw diensten.
Aangezien andere soorten visa niet zo gangbaar zijn, zal ik ze niet behandelen.
Hoe en waar een visum voor Rusland krijgen?
Normaal gesproken moet u een visum aanvragen bij een Russisch consulaat in het land waar u woont. Als u momenteel in het buitenland reist, kunt u in de meeste gevallen een aanvraag indienen bij het Russische consulaat in dat land. U moet bij een Russisch consulaat verschillende documenten overleggen, afhankelijk van het type visum en de door u gewenste verwerkingstijd:
1. Een geldig paspoort: Uw paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn na de aangegeven datum van vertrek uit Rusland. Als u bijvoorbeeld van plan bent om op 1 februari uit Rusland te vertrekken, moet uw paspoort minimaal tot 1 augustus geldig zijn. Zorg er ook voor dat u ten minste 2 blanco pagina’s voor visa in uw paspoort heeft. Als een van deze waar is, moet u pagina’s vernieuwen/toevoegen aan uw paspoort – neem contact op met de ambassade/het consulaat van uw land.
2. Eén pasfoto: ik raad aan om naar een pasfotograaf te gaan, aangezien hij bekend is met de vereisten voor pasfoto’s.
3. Visumvragenlijst/-aanvraag. De vragenlijst dient door u ondertekend te worden. À vraag-voor-vraag gids zal in de komende artikelen worden gepubliceerd.
4. Visumsponsorschap/uitnodigingsbrief uit Rusland: u moet het type uitnodigingsbrief krijgen dat overeenkomt met het vereiste type visum. Bijvoorbeeld een toeristische uitnodigingsbrief voor een toeristenvisum, een zakelijke uitnodigingsbrief voor een zakelijk visum, een privé-uitnodigingsbrief voor een privévisum, enzovoort. In de meeste gevallen is een fotokopie van de visumondersteuning voldoende, maar u hebt een originele uitnodigingsbrief nodig als:
* u vraagt MEERDERE inreisvisa aan,
* je solliciteert in een van deze landen: Australië, Duitsland, Japan, Zwitserland en Zweden,
* u bent staatsburger van bepaalde landen waarmee de Russische regering gespannen diplomatieke betrekkingen onderhoudt (bijv. China, India, Nigeria, om er maar een paar te noemen).
5. Visumverwerkingskosten: alle Russische consulaten brengen bepaalde visumverwerkingskosten in rekening. Het varieert afhankelijk van het type visum en de snelheid van verwerking. Over het algemeen geldt: hoe langer het visum en hoe sneller je het nodig hebt, hoe meer je betaalt. Het Russische consulaat in elk land heeft verschillende tarieven. De kosten voor het verwerken van visa in de VS variëren bijvoorbeeld van de laagste $ 100 tot maar liefst $ 450.
6. Zelf geadresseerde/voorafbetaalde envelop: Als u een Russisch visum per post aanvraagt, moet u een voorafbetaalde envelop toevoegen. We raden aan om een aangetekende of bevestigingslevering te gebruiken, aangezien het pakket uw paspoort en visum bevat. Als je besluit om je persoonlijk aan te melden, haal je het visum zelf op, geen retourenvelop nodig. In sommige landen kunt u alleen persoonlijk een aanvraag indienen.
7. Aanvullende documenten: voor bepaalde soorten Russische visa voor staatsburgers van sommige landen zullen Russische consulaten aanvullende documenten eisen:
* Verplichte medische/reisverzekering is vereist voor inwoners van Oostenrijk, België, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Ierland, Italië, Israël, Luxemburg, Noorwegen, Nederland, Portugal, Spanje en Zweden.
* Human Immune Deficit (HIV) AIDS-certificaat is vereist voor visa met meerdere binnenkomsten en langer dan 3 maanden. U kunt hier het lokale hiv-testcentrum in de VS vinden.
* Bewijs van permanent verblijf (fotokopie van groene/verblijfskaart, indien van toepassing vanuit de VS) is vereist voor de burgers van Afghanistan, Algerije, Bangladesh, Bosnië, Tsjaad, Egypte, Ethiopië, Duitsland, India, Iran, Jordanië, Libanon, Nigeria , N. Korea, Pakistan, Palestina, Rwanda, Saoedi-Arabië, Somalië, Sri-Lanka, Soedan, Syrië, Turkije, Verenigde Arabische Emiraten, Vietnam. Anders moeten de burgers van deze landen een Russisch visum aanvragen in hun thuisland.
* Bewijs van voldoende saldo voor uw verblijf in Rusland.
* Elk ander document dat door het Russische consulaat noodzakelijk wordt geacht.
Zoals je ziet is het mogelijk om zelf je Russisch visum te regelen. In de praktijk kiezen de meeste reizigers er echter voor om een professioneel visumreisbureau in te huren om het grondwerk te doen. Voor een extra $ 30- $ 70 zullen agentschappen namens u uw papierwerk voorbereiden, proeflezen en indienen bij een consulaat en uw paspoort samen met het Russische visum terugsturen. Sommige bedrijven zorgen zelfs voor de registratie van het visum wanneer u in Rusland aankomt (meer over registratie in komende artikelen). Aangezien elk Russisch consulaat verschillende smaken en temperamenten heeft bij het interpreteren van de vereisten voor visumverwerking, is het meestal de moeite waard om iemand te hebben die weet hoe u met bureaucraten om moet gaan.
Het enige probleem met het inhuren van iemand om uw visum af te handelen, is uitzoeken wie u moet inhuren. Te midden van honderden eerlijke bureaus zijn er genoeg oplichters die lijken te verdwijnen zodra je ze je persoonlijke gegevens geeft. Toch mag dat je er niet van weerhouden om een professioneel visumbureau te zoeken, neem gewoon een gezonde dosis voorzorgsmaatregelen.
Wat zijn verwerkingstijden en kosten voor Russische visa?
Visumverwerkingstijden:
Inmiddels heb je gemerkt dat je geen visum kunt aanvragen tenzij je je visumuitnodiging bij de hand hebt. Daarom moet u voldoende tijd uittrekken om een visumondersteuningsbrief te verkrijgen. Het kan variëren van 1 uur voor toeristische uitnodigingen tot 18 werkdagen voor zakelijke ondersteuning tot 60 dagen voor privé-uitnodigingen. In mijn volgende artikel zal ik meer schrijven over vergoedingen en verwerkingstijden van uitnodigingsbrieven.
Zodra u een uitnodigingsbrief heeft, kunt u de uitnodiging samen met ander papierwerk naar het Russische consulaat of een gecertificeerd visumbureau sturen. Volgens de Russische wet moet een visum binnen 20 werkdagen (uitgezonderd weekends en nationale feestdagen) worden afgegeven. Gelukkig geven de meeste consulaten visa af van 1 tot 14 dagen (afhankelijk van hoeveel je betaalt). Het is goed om te onthouden dat als u een visum per post aanvraagt, u minimaal TWEE werkdagen extra moet uittrekken:
(1) Verzending ’s nachts van uw huis naar het consulaat en
(2) Verzendpapier van het consulaat naar u terug.
Stuur uw papierwerk alstublieft niet meer dan 45 dagen voor uw beoogde vertrekdatum naar het consulaat of visumbureau voor ZAKELIJKE VISA’S en 90 of meer dagen voor alle andere TYPES. Consulaten verwerken dergelijke geavanceerde bestellingen niet – ze zullen uw pakket retourneren en vragen om het op een later tijdstip in te dienen.
Verwerkingstijden en kosten voor Russische visa verschillen van land tot land. De verwerkingskosten zijn de hoogste in de VS omdat de Amerikaanse overheid de hoogste kosten heeft voor Russische burgers die een Amerikaans visum aanvragen. Als gevolg hiervan legt de Russische overheid dezelfde kosten op aan Amerikaanse burgers die een Russisch visum aanvragen. Dergelijke diplomatieke politiek wanneer een land dezelfde reisbarrières, vergoedingen en procedures oplegt voor burgers van twee landen, wordt wederkerigheidswetten genoemd.
Helaas volgt Rusland een dergelijk beleid religieus. Daarom moet u mogelijk meer of minder betalen voor uw Russische visum, afhankelijk van uw staatsburgerschap en de locatie waar u uw Russische visum aanvraagt. Als u bijvoorbeeld een Australisch staatsburger bent en een Russisch toeristenvisum aanvraagt in het Verenigd Koninkrijk, betaalt u de standaard consulaatskosten £ 30 (voor 7 dagen verwerking) en een extra toeslag van £ 18 vanwege de wederkerigheidswetten tussen Rusland en de Australische regeringen.
De Russische regering verplicht al haar consulaten en ambassades om Russische visa binnen 20 werkdagen af te geven. Daarom heeft elk consulaat een speelruimte om snel visa af te geven, zolang ze de limiet van 20 dagen niet overschrijden. Nogmaals, het verschilt per land.
Als u meer wilt weten over Russische visumverwerkingskosten en -tijden, kunt u ons bellen op 888-470-8472.