Het volgende geeft de minimale hoeveelheid tijd aan voor het plannen van de volgende reis van uw groep. Volg deze eenvoudige tijdlijn en bespaar uzelf en uw reisgroep ernstige hoofdpijn bij het plannen van reizen.

3 tot 6 maanden voor vertrek

Bepaal de leider, hoofdreisplanner (puntpersoon) voor de reis

Bepaal het soort reis – mogelijke bestemmingen, thema’s, budget

Bepaal de timing en duur van de reis

Vind kwaliteitsreisaanbieders die u kunnen helpen bij het plannen, maar ook boeken van de reis voor u

Begin met het maken van een ruw reisschema

~ 3 maanden voor vertrek

Visumaanvragen indienen (indien van toepassing)

Reisverzekering afsluiten (indien gewenst)

Beveilig de vereiste formulieren voor gezondheidsdocumentatie

Reis kopen (aanbetaling of volledig betalen, afhankelijk van reisaanbieder)

2 maanden voor vertrek

Voltooi het reisschema van de groep en eventuele optionele activiteiten, rondleidingen, enz. (het is het beste om na dit punt geen grote veranderingen te hebben)

Laad mobiele apps op uw apparaat en raak er vertrouwd mee

Deel relevante YouTube-video’s en Pinterest-borden over de bestemming

1 tot 2 maanden voor vertrek

Stel een lijst samen met de benodigde uitrusting / uitrusting om te kopen

Bekijk het volledige reisschema (laatste kans om wijzigingen aan te brengen)

Bepaal het ontmoetingspunt voor de start van de reis

Reserveer upgrades en optionele activiteiten

2 tot 4 weken voor vertrek

Saldo betalen aan reisaanbieder

Zorg ervoor dat alle groepsleden ook worden betaald en de benodigde formulieren en documenten hebben

Geef updates over bestemming en activiteiten

Bevestig indien gewenst reserveringen rechtstreeks bij de juiste leveranciers

Distribueer contactgegevens voor noodgevallen

Kopieën van paspoorten verstrekken aan reisaanbieder en contactpersonen voor noodgevallen

Stel een paklijst samen, koop resterende items, zorg voor contant geld, enz.

Dag van vertrek

Veel plezier samen en ervaar ongelooflijke nieuwe plaatsen en dingen

Begin als groep te dromen van je volgende reis

Soms hebben groepen het moeilijk om op één lijn te komen en samen een reis te plannen die daadwerkelijk vertrekt – veel geweldige ideeën zijn “op tafel gelegd” en nooit voltooid. Onthoud dat ideeën goedkoop zijn, de uitvoering van die ideeën is waardevol. Dus geef niet op. Als je in staat bent om de planning op je te nemen en je favoriete groep mensen naar een fantastische bestemming te krijgen waar je veel geweldige dingen samen doet, zul je voor altijd de held van de groep zijn.

Als je de juiste instelling en persoonlijkheid hebt om de reisplanner van je groep te zijn, zul je met veel plezier herinnerd worden en erkend worden als een held en leider voor de komende jaren. Je kunt natuurlijk de gratis reisplanner van Triporama gebruiken om het plannen leuk en gemakkelijk te maken.

Bron: Wendell J Willat