Het volgende geeft de minimale hoeveelheid tijd aan voor het plannen van de volgende reis van uw groep. Volg deze eenvoudige tijdlijn en bespaar uzelf en uw reisgroep ernstige hoofdpijn bij het plannen van reizen.
3 tot 6 maanden voor vertrek
Bepaal de leider, hoofdreisplanner (puntpersoon) voor de reis
Bepaal het soort reis – mogelijke bestemmingen, thema’s, budget
Bepaal de timing en duur van de reis
Vind kwaliteitsreisaanbieders die u kunnen helpen bij het plannen, maar ook boeken van de reis voor u
Begin met het maken van een ruw reisschema
~ 3 maanden voor vertrek
Visumaanvragen indienen (indien van toepassing)
Reisverzekering afsluiten (indien gewenst)
Beveilig de vereiste formulieren voor gezondheidsdocumentatie
Reis kopen (aanbetaling of volledig betalen, afhankelijk van reisaanbieder)
2 maanden voor vertrek
Voltooi het reisschema van de groep en eventuele optionele activiteiten, rondleidingen, enz. (het is het beste om na dit punt geen grote veranderingen te hebben)
Laad mobiele apps op uw apparaat en raak er vertrouwd mee
Deel relevante YouTube-video’s en Pinterest-borden over de bestemming
1 tot 2 maanden voor vertrek
Stel een lijst samen met de benodigde uitrusting / uitrusting om te kopen
Bekijk het volledige reisschema (laatste kans om wijzigingen aan te brengen)
Bepaal het ontmoetingspunt voor de start van de reis
Reserveer upgrades en optionele activiteiten
2 tot 4 weken voor vertrek
Saldo betalen aan reisaanbieder
Zorg ervoor dat alle groepsleden ook worden betaald en de benodigde formulieren en documenten hebben
Geef updates over bestemming en activiteiten
Bevestig indien gewenst reserveringen rechtstreeks bij de juiste leveranciers
Distribueer contactgegevens voor noodgevallen
Kopieën van paspoorten verstrekken aan reisaanbieder en contactpersonen voor noodgevallen
Stel een paklijst samen, koop resterende items, zorg voor contant geld, enz.
Dag van vertrek
Veel plezier samen en ervaar ongelooflijke nieuwe plaatsen en dingen
Begin als groep te dromen van je volgende reis
Soms hebben groepen het moeilijk om op één lijn te komen en samen een reis te plannen die daadwerkelijk vertrekt – veel geweldige ideeën zijn “op tafel gelegd” en nooit voltooid. Onthoud dat ideeën goedkoop zijn, de uitvoering van die ideeën is waardevol. Dus geef niet op. Als je in staat bent om de planning op je te nemen en je favoriete groep mensen naar een fantastische bestemming te krijgen waar je veel geweldige dingen samen doet, zul je voor altijd de held van de groep zijn.
Als je de juiste instelling en persoonlijkheid hebt om de reisplanner van je groep te zijn, zul je met veel plezier herinnerd worden en erkend worden als een held en leider voor de komende jaren. Je kunt natuurlijk de gratis reisplanner van Triporama gebruiken om het plannen leuk en gemakkelijk te maken.