Kosten voor zakenreizen zijn voor veel organisaties een nachtmerrie. De verkoopvertegenwoordigers moeten de hele wereld over reizen voor vergaderingen die uiteindelijk resulteren in meer zaken voor de organisatie, maar het reguleren van die kosten is een ernstige zorg voor de administratieve en financiële afdelingen. Het is vooral omdat de uitgaven een noodzaak zijn. Maar wat als u die kosten gewoon tot niets zou kunnen minimaliseren? Wat als uw vertegenwoordigers iedereen over de hele wereld op elk moment zouden kunnen ontmoeten zonder dat dit enige kosten met zich meebrengt?
Technologie heeft de afgelopen jaren een lange weg afgelegd en een van de vruchtbare aanbiedingen is Video Conferencing Solutions.
Wat is videoconferentie?
Net zoals u een gesprek voert via uw mobiele apparaten over continenten heen zonder een fors bedrag te betalen, is videoconferentie de technologie waarmee u in plaats daarvan een persoonlijk gesprek kunt voeren. Net als elke andere technologie heeft het een lange weg afgelegd sinds het ontstaan van zijn mogelijkheden in de jaren zeventig. Vroeger bestonden er geen standaardprotocollen waarop videoconferenties konden vertrouwen. Het was een extreem dure aangelegenheid. Met de komst van cloudtechnologie hebben we echter uiterst betaalbare netwerken. Interoperabiliteit van videoteleconferentiesystemen is vrijwel gegarandeerd nu standaarden en protocollen duidelijk zijn vastgesteld. Dit is de reden waarom veel bedrijven nu investeren in videoconferentieapparatuur en de traditionele manier waarop conferenties en vergaderingen werden gehouden, vervangen. Hiermee kunnen de bedrijfsfunctionarissen hun klanten op elk moment ontmoeten, zonder daadwerkelijk naar hun locatie te reizen. Daarnaast kunnen ze ook onderling samenwerken als ze niet in de organisatie aanwezig zijn.
Welke videoconferentieoplossingen zijn geschikt voor uw bedrijf?
Ja, het is buitengewoon handig en stelt elke organisatie in staat om grote reiskosten te besparen. Maar er zijn tegenwoordig verschillende aanbieders op de markt die voor een stevige concurrentie tussen hen hebben gezorgd. Dit is gedeeltelijk gunstig voor de klanten, maar heeft ook aanleiding gegeven tot verschillende vragen:
- Welke oplossing is de juiste voor mijn bedrijf?
- Waarin verschilt videoconferentie van externe desktopondersteuning of webvergaderingen?
- Is videoconferentie veilig om gevoelige informatie te bespreken?
- Welke videoconferentieoplossingen zijn er op de markt voor verschillende kamergroottes, waaronder executive kamers, kleine vergaderruimten, grote vergaderruimten en auditoria?
- Is er een instantie waar ik een videoapparaat via wifi kan gebruiken?
- Kan ik mijn IP-telefoon vervangen door een video-eindpunt, maar toch dezelfde extensie behouden?
- Ik heb geen budget om een licentie voor de multiparty-functie te kopen, maar ik heb de service nodig. Is er een andere optie die ik kan onderzoeken?
- Kan ik mijn Skype for Business gebruiken met Telepresence?
- Kan ik mijn verkopers in de VS en het VK bellen op hun mobiele apparaten via een videoapparaat?
- Hoe veilig is videoconferentie als communicatiemiddel?
- Als mijn videoapparaat uitvalt, wat gebruik ik dan als SLA en back-up voor mijn apparaat?
- Ik heb een probleem met het verbinden van filialen en vergaderruimten binnen één videogesprek. Hoe kan ik geholpen worden?
Dit zijn enkele van de vragen die klanten over het algemeen stellen. Het is moeilijk om ze allemaal te beantwoorden door alles te generaliseren omdat elke klant een andere behoefte heeft; ze hebben allemaal verschillende architecturen, verschillende toegewezen ruimtes en verschillende budgetten. Om de perfecte oplossing te bieden, heeft elke provider alle nodige details nodig, zodat ze de beste opties kunnen analyseren en voorstellen.
Soorten videoconferentieoplossingen
Video-oplossing voor vergaderruimtes
Er is een breed scala aan oplossingen voor alle boardrooms, variërend van de kleine (4 personen) tot de grote (18 personen) boardrooms. Producten zoals de Cisco IX-serie, TX-serie en MX-serie zullen de manier waarop u uw zakelijke vergaderingen houdt volledig veranderen in persoonlijke vergaderingen zonder reiskosten. Deze oplossing wordt geleverd met enkele van de geavanceerde functies, zoals Speaker Track & Presenter Track-camera, HD-videokwaliteit, schermdeling en presentatie op verschillende apparaten zoals smartphones, laptops en tablets.
Desktop video-oplossing
U kunt nu uw bureaublad omzetten in een slimme werkruimte die ideaal is voor video-/audiogesprekken, schermdeling en schermuitbreiding. Met behulp van Cisco EX, DX-serie en videotelefoons kunt u met slechts één klik op de knop verbinding maken met boardroom-vergaderingen en webgesprekken.
Mobiele video-oplossing
Een mobiele video-oplossing heeft een wereld van nieuwe mogelijkheden geopend voor bedrijven die aanwezig zijn op afgelegen locaties, thuiswerkers en klanten. Cisco Jabber, WebEx, Cisco CMR en Spark-oplossing hebben de manier waarop we met iedereen omgaan totaal veranderd.
De mobiele oplossing wordt niet alleen voor zakelijke doeleinden gebruikt, maar zal ook een groot succes blijken te zijn voor uw onderwijs- en trainingsbranches. Het zal net zo eenvoudig voor u zijn als bellen met ZERO-implementatie en verbinding maken met meerdere mensen via een enkele oproep.
Video muur
Verander uw niet-functionele bakstenen muur in een videomuur en deel tijdige en nauwkeurige informatie met betrekking tot ons bedrijf met behulp van HD-videomuur.
Cloud-oplossing
Er zijn cloudgebaseerde oplossingen voor videoconferenties voor u beschikbaar, afhankelijk van uw branchevereisten. Hiermee kunt u uw eigen persoonlijke vergaderruimten creëren en uw klanten en collega’s uitnodigen voor een videoconferentie zonder te investeren in hardware.
Het is tijd om uw zakelijke vergaderkosten te besparen.
Een goede provider biedt al zijn consumenten gratis advies aan. Ze luisteren naar uw wensen, begrijpen ze, analyseren ze en stellen u dan pas de juiste oplossing voor uw bedrijfssegment voor. Met een juiste oplossing kunt u altijd en overal samenwerken met uw medewerkers maar ook met uw klanten.