Er is zoveel te doen bij het plannen van een droomvakantie; het voelt soms erg overweldigend, vooral als je hebt nagedacht over het kiezen van een geheel nieuwe bestemming. En nu met internet, is er zoveel informatie voor ons beschikbaar, hoe kunnen we de overload doorgronden? Hier zijn zeven eenvoudige stappen die het plannen van uw volgende droomvakantie veel gemakkelijker zullen maken. Volg deze, en voordat je het weet, geniet je bij aankomst van dat eerste feestelijke drankje.
1. We beginnen twaalf weken voor vertrek met aftellen met een eerste onderzoek. Je hebt vakantie in december en je wilt een jaar hard werken met iets speciaals vieren; het laatste waar je over moet gaan dromen is september. Er zijn verschillende bronnen om naar te kijken om een bestemming te kiezen:
- Reisadviezen van de overheid – deze zijn meestal te vinden op de website van de afdeling buitenlandse zaken van uw regering.
- Onderzoek specifieke activiteiten die u mogelijk wilt doen en waar deze worden aangeboden. Als u bijvoorbeeld geïnteresseerd bent in het betrekken van gemeenschappen of vrijwilligerswerk, kunt u lokale NGO’s bekijken die op zoek zijn naar hulp of touroperators die gemeenschapsbezoeken vergemakkelijken.
- Stel uw eigen persoonlijke doelen voor de vakantie. Wat is jouw droom? Wil je dieren in het wild fotograferen? Wil je kennismaken met een bepaalde cultuur? Wilt u na een stressvol werkjaar gewoon even ontspannen en weer in contact komen met uw gezin?
2. Dit onderzoek verfijnt uw mogelijkheden zodat u ongeveer tien weken voor vertrek gerichte vragen kunt stellen en informatie kunt opvragen. Wie vraag je?
- Neem contact op met touroperators voor reissuggesties
- Bepaal uw favoriete reisstijl – basis, middenklasse of luxe
- Reisforums zijn een uitstekende bron van informatie. Probeer Lonely Planet’s Thorn Tree, Fodors en Trip Advisor om mee te beginnen, er zijn er echter nog veel meer!
3. Acht weken voor vertrek wordt erkend als de optimale tijd om vluchten te boeken. Er zijn een paar manieren om dit te doen:
- Online vluchtzoekmachines geven u een selectie van luchtvaartmaatschappijen en prijzen. Mijn suggestie is om de zoekmachine te gebruiken om de meest geschikte vlucht te vinden (volgens uw voorkeuren voor prijs, minder transfers, enz.) en vervolgens rechtstreeks via de website van de luchtvaartmaatschappij te boeken. Voorbeelden zijn Kayak, Expedia, SkyScanner, Wotif, etc.
- Ga naar uw reisbureau om vluchten te boeken. U kunt de tarieven nemen die u op de zoekmachines hebt gevonden en de agent vragen deze te evenaren of te verslaan.
- Uw paspoort moet vanaf het einde van uw vakantie zes maanden geldig zijn en ten minste één blanco pagina voor elk land dat u bezoekt. Uw paspoortkantoor van de overheid kan u helpen bij het aanvragen of vernieuwen van uw paspoort.
4. Zes weken voor vertrek moet u ervoor zorgen dat uw reisdocumenten in orde zijn.
- Er moet een volledig uitgebreide reisverzekering worden afgesloten, die medische noodhulp en repatriëring dekt, evenals verloren bagage en annuleringskosten. iSelect in Australië vergelijkt verzekeringen om u te helpen beslissen wat het beste voor u is
- Controleer de specifieke visumvereisten voor de landen die u gaat bezoeken en uw nationaliteit. Vertrouw niet op een reisbureau of touroperator, maar controleer zelf bij de ambassade of u over de juiste informatie beschikt voor de nationaliteit van het paspoort dat u bezit. Sommige visa moeten voor vertrek worden verkregen en u moet hiervoor voldoende verwerkingstijd in acht nemen.
- Bezoek de Travel Health Clinic om erachter te komen welke vaccinaties u nodig heeft voor uw bestemming.
5. Vier weken voor vertrek moet je droomreis rond zijn.
- Vul boekings- of klantinformatieformulieren in zoals vereist door uw touroperator
- Betaal aanbetaling en/of eindsaldo zoals vereist door uw touroperator
- Begin een beetje van de lokale taal te leren
6. Twee weken voor vertrek en we krijgen er nu al zin in! Het is tijd om in te pakken.
- Bekijk klimaatinformatie via reisgidsen en websites van weerbureaus
- Zorg voor huisdieren
- Er is een online tool, de Universal Packing List, waarmee u uw reisinformatie kunt invoeren en een op maat gemaakte paklijst kunt maken.
7. Het laatste aftellen! Nog een paar last-minute checks voordat je op die vlucht stapt.
- Pak wat kleine cadeautjes of souvenirs uit je thuisland in om te geven aan mensen die je tijdens je reizen ontmoet.
- Controleer uw bagagevrijdom voor uw luchtvaartmaatschappij en zorg ervoor dat uw bagage niet te zwaar is. Als het onder het gewicht is, overweeg dan om het aan te vullen met wat kleding of kantoorbenodigdheden om te doneren aan een gemeenschapsproject.
- Maak de transportregelingen af, zowel om ruim op tijd op de luchthaven te zijn voor inchecken en paspoortcontrole, als ook de regelingen voor een ophaalservice wanneer u op uw bestemming aankomt.
Nu ben je klaar om te gaan. Door deze zeven eenvoudige stappen te volgen, moet uw vakantie goed georganiseerd zijn en uw reisdromen vervullen. Goede reis! Safari Njema!